兰序律师事务所隐私政策
更新日期:2025年7月8日
生效日期:2025年7月8日
引言
北京兰序律师事务所(以下简称“本所”或“我们”)郑重承诺保护您的个人信息安全与隐私权利。本政策详细阐述我们在您访问官网、使用服务或与我们互动过程中,如何收集、处理、存储及保护您的个人信息。请您仔细阅读本政策,其中字体加粗内容涉及敏感个人信息(一旦泄露可能危害人身或财产安全),请谨慎提供。
若您继续使用我们的服务,即表示您理解并同意本政策的条款。我们保留根据法律法规及业务需要更新本政策的权利,重大变更将通过官网公告或邮件通知。如您不同意修改后的内容,应停止使用相关服务。
一、信息的收集与说明
1. 当我们与您合作或交流时,可能会涉及到个人信息的收集或使用。如出于建立业务联系、招聘求职、自动化交互或者便捷访问、以及来自行政部门或其他合法来源所获知的信息。
2. 信息主要指的是开展业务或人员招聘时所需的必要个人信息、浏览或使用本网站内容或服务时系统收集和记录的数据等。
3. 根据法律规定,我们须向您告知对信息收集和使用,且我们需要上述信息,方能实现与您合作或交流。
二、个人信息的使用目的与法律依据
我们仅出于以下目的处理信息:
1. 履行法律服务合同:代理诉讼、起草文件等案件处理;
2. 遵守法定义务:反洗钱调查、监管机构要求的身份核验;
3. 人力资源活动:求职者背景审查及录用评估;
4. 服务优化与推广:基于去标识化数据改进网站功能;经同意后发送邀请(可随时退订)。
三、个人信息的共享与披露
遵循最小必要原则进行信息流转:
1. 委托处理
为提供技术支持(如云端存储、系统维护)委托第三方处理信息,合作方需签署保密协议并接受安全审计。
2. 依法共享
向监管机构提供法定必要信息;与银行、快递等共享服务必需数据(如文书寄送地址)。
3. 转让与公开披露
律所合并重组时可转让信息,并要求承接方继续受本政策约束;未经单独同意不公开披露信息,司法机关依法调取除外。
四、数据安全保护机制
实施全方位安全措施:
1. 技术防护:对敏感数据采取加密存储、传输安全及防火墙隔离;
2. 权限管控:员工接受年度隐私培训,按案件性质分级访问信息(如婚姻案件仅限承办律师);
3. 应急响应:发生数据泄露时,依法启动预案并依法通知用户及主管部门。
五、个人信息的存储与留存
1. 客户案卷信息依《律师业务档案管理办法》保存;
2. 网站日志等非业务数据依法匿名化处理;
3. 超期信息进行不可逆销毁。
六、跨境数据传输规范
中华人民共和国境内收集的个人信息默认存储于境内。因涉外业务确需出境时:
1. 通过国家网信部门安全评估;
2. 与境外接收方签订符合中国标准的合同条款;
3. 向您告知接收方名称、联系方式及所在国隐私保护水平。
七、您的个人信息权利
您有权通过以下方式联系我们提出请求(需身份验证):
1. 查阅与复制:获取您的个人信息副本;
2. 更正:修改不完整或错误信息;
3. 删除:服务终止或违法处理时要求删除(法定留存期除外);
4. 撤回同意:停止基于同意的数据处理(如信息推送)。
我们将在收到请求后15个工作日内作出答复。
八、未成年人信息保护
不主动收集未满14周岁未成年人信息。因法律服务需处理时,必须取得监护人书面同意。发现误收信息将立即删除。
九、政策更新与解释
本政策解释权归北京兰序律师事务所所有。
十、联系我们
如对本政策有疑问或行使个人信息权利,请通过以下方式联络:
邮寄地址:北京市西城区德胜门外大街13号合生财富广场L1304B
专线电话:400-697-7710(工作日9:00-18:00)